Vị trí này không phải làm thư ký. Bạn ngồi cạnh người ra quyết định, thấy toàn bộ bức tranh vận hành của một agency đang lớn, và được hướng dẫn trực tiếp. Đổi lại, bạn phải giữ được mọi thứ không rơi.
Mô tả công việc
- Quản lý lịch trình cá nhân, lịch họp, cuộc hẹn và nhắc việc cho Founder
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, theo dõi và nhắc hạn chót
- Ghi chép nội dung họp, tổng hợp báo cáo, dữ liệu và tài liệu
- Hỗ trợ Founder theo dõi công việc tại UP AGENCY và phòng Marketing XLE
- Phối hợp với các bộ phận để cập nhật tiến độ, báo cáo vấn đề phát sinh
- Hỗ trợ nghiên cứu, chuẩn bị brief, giấy tờ và các công việc cá nhân hợp lý
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Founder
Yêu cầu
- 0 – 1 năm kinh nghiệm; nhận sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp
- Nhiệt tình, ham học hỏi và mong muốn được mentor
- Chủ động, nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm
- Sắp xếp và theo dõi được nhiều đầu việc cùng lúc
- Giao tiếp rõ ràng, bảo mật tốt thông tin cá nhân và công việc
- Dùng được Google Workspace hoặc Microsoft Office; biết Canva, Notion hoặc công cụ AI là lợi thế
- Linh hoạt khi phát sinh công việc quan trọng
Quyền lợi
- Được Founder trực tiếp hướng dẫn và mentor
- Học về quản lý, marketing, vận hành startup và agency
- Lộ trình phát triển theo năng lực
- Thu nhập 6 – 10 triệu/tháng
- Làm toàn thời gian tại văn phòng; còn đi học thì trao đổi thêm, công ty có thể hỗ trợ sắp lịch
- Đầy đủ chính sách và chế độ theo quy định pháp luật
Thời gian và địa điểm
- Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7 (nghỉ thứ Bảy cách tuần), 8h30 – 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng
- Địa điểm: 18/10 Tăng Bạt Hổ, phường Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh