13năm
Kinh nghiệm đội ngũ
Trong truyền thông thương hiệu và làm việc với các toà soạn.
48giờ
Nhận đề xuất
Danh sách đầu báo, góc nội dung, chi phí và lịch đăng dự kiến.
01đầu mối
Một người phụ trách
Từ lúc chốt danh sách báo tới lúc bàn giao báo cáo đường dẫn.
Bài báo làm được việc gì mà quảng cáo không làm được
Quảng cáo tạo ra sự chú ý; bài báo tạo ra sự yên tâm. Hai thứ này phục vụ hai giai đoạn khác nhau trong quyết định mua, và nhầm lẫn giữa chúng là lý do nhiều chiến dịch báo chí bị coi là không hiệu quả — vì bị đo bằng thước đo của quảng cáo.
Bài báo phát huy tác dụng ở cuối phễu, đúng lúc người mua đã cân nhắc và bắt đầu tra cứu tên thương hiệu. Với các ngành có rào cản niềm tin cao — tài chính, bảo hiểm, bất động sản, giáo dục, sức khoẻ — đây thường là mắt xích còn thiếu giữa việc có nhiều khách quan tâm và việc chốt được hợp đồng. Nhóm mục tiêu thứ hai là các mốc lớn: ra mắt sản phẩm, khai trương, lễ kỷ niệm, nơi thời điểm quyết định nhiều hơn số đầu báo.
UP AGENCY làm cụ thể những gì
- Đề xuất danh sách đầu báo theo ngành và theo mục tiêu, kèm chi phí và lịch đăng dự kiến — báo kinh tế, báo công nghệ, báo đời sống hay báo chuyên ngành phục vụ mục đích khác nhau.
- Viết và biên tập bài theo văn phong từng đầu báo. Cùng một nội dung nhưng cách vào bài, độ dài và mức độ nhắc tên thương hiệu phải khác nhau, nếu không bài sẽ bị trả lại hoặc bị cắt đúng phần quan trọng.
- Điều phối lịch đăng theo trục thời gian của chiến dịch thay vì rải đều, đặc biệt với sự kiện chỉ diễn ra một lần.
- Lưu bài và bàn giao báo cáo tổng hợp đường dẫn kèm ảnh chụp màn hình, để bạn dùng làm hồ sơ năng lực về sau.
Cách chọn đầu báo cho đúng việc
Câu hỏi đầu tiên không phải báo nào đông người đọc, mà bài này để ai đọc và đọc trong hoàn cảnh nào. Bài để đội kinh doanh gửi cho khách đang cân nhắc thì cần đầu báo có uy tín trong ngành đó, kể cả khi lượng truy cập không lớn. Bài để tạo độ phủ quanh một sự kiện thì cần báo có lượng đọc lớn và tốc độ lan nhanh.
Câu hỏi thứ hai là bài sẽ tồn tại bao lâu: một số đầu báo giữ bài lâu dài và bài vẫn xuất hiện khi người dùng tìm tên thương hiệu nhiều tháng sau. Câu hỏi thứ ba là nội dung có đủ tin để viết thành bài không — bài báo cần một cái cớ: số liệu mới, sản phẩm mới, cột mốc.
Bạn cần chuẩn bị gì
- Thông tin nền về doanh nghiệp và sản phẩm ở mức kiểm chứng được: cái gì mới, khác ở chỗ nào, có số liệu nào dùng được.
- Giấy tờ liên quan nếu ngành hàng có quy định riêng về quảng cáo: thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế, dịch vụ tài chính.
- Thời hạn cụ thể nếu bài gắn với sự kiện, vì lịch duyệt của toà soạn phải tính ngược từ ngày lên bài.
Đo kết quả và chi phí phụ thuộc điều gì
Báo cáo sau chiến dịch gồm danh sách bài đã đăng kèm đường dẫn, đầu báo, ngày đăng và ảnh chụp màn hình. Ngoài số lượng bài, hai thứ nên theo dõi là kết quả khi tìm tên thương hiệu — những bài nào xuất hiện và ở vị trí nào — và phản hồi từ đội kinh doanh về việc có tài liệu báo chí gửi khách có làm khâu thuyết phục nhẹ đi không.
Chi phí phụ thuộc nhóm đầu báo, số lượng bài, dạng bài là bài giới thiệu, bài phỏng vấn hay bài chuyên đề, thời hạn giữ bài và việc có cần bản tiếng Anh không. Chúng tôi ghi rõ từng khoản theo từng đầu báo thay vì gộp thành một con số trọn gói.
- — Danh sách đầu báo theo ngành kèm chi phí và lịch đăng dự kiến
- — Bài viết biên tập theo văn phong và yêu cầu của từng toà soạn
- — Điều phối lịch đăng theo trục thời gian chiến dịch, kiểm tra và lưu bài
- — Báo cáo tổng hợp đường dẫn kèm ảnh chụp màn hình từng bài
Quy trình phối hợp
Làm rõ mục tiêu
Hỗ trợ bán hàng, xây uy tín dài hạn, hay tạo độ phủ quanh một sự kiện.
Đề xuất
Danh sách đầu báo, chi phí, lịch đăng và góc nội dung cho từng bài.
Chốt và chuẩn bị tư liệu
Ký hợp đồng; bạn cung cấp tư liệu, hình ảnh và người phát ngôn nếu bài cần trích dẫn.
Viết và duyệt
Gửi bạn duyệt, sau đó biên tập lại theo yêu cầu của từng toà soạn.
Bàn giao báo cáo
Tổng hợp đường dẫn và ảnh chụp màn hình toàn bộ bài đã đăng.
Booking báo chí phù hợp với ai
Phù hợp
- Ngành có rào cản niềm tin cao: tài chính, bảo hiểm, bất động sản, giáo dục
- Sắp có mốc lớn: ra mắt sản phẩm, khai trương, lễ kỷ niệm
- Cần tài liệu báo chí cho đội kinh doanh gửi khách đang cân nhắc
- Có đủ giấy tờ ngành hàng và tư liệu kiểm chứng được
Chưa phù hợp
- Nội dung chưa có gì mới để viết thành một bài báo
- Cần bài lên trong ngày, không kịp lịch duyệt của toà soạn
- Muốn nêu công dụng vượt quá phạm vi đã được phép công bố
- Kỳ vọng bài báo trực tiếp tạo ra đơn hàng như một quảng cáo bán hàng
Câu hỏi thường gặp về Booking báo chí
Không có con số chung, nguyên tắc là chọn đúng đầu báo trước rồi mới tính số lượng. Với mốc sự kiện, một nhóm bài dồn trong cửa sổ chú ý hiệu quả hơn số lượng lớn rải đều nhiều tuần.
Việc sửa sau khi đăng phụ thuộc quy định của từng toà soạn và thường chỉ xử lý được với lỗi rõ ràng như sai tên, sai số liệu, sai đường dẫn. Vì vậy chúng tôi luôn gửi bản cuối cho bạn xác nhận trước khi đăng.
Được, nhưng nội dung phải nằm trong phạm vi công dụng đã được phép công bố và cần giấy tờ kèm theo. Chúng tôi rà soát phần này trước khi viết, vì bài vượt quá quy định có thể bị toà soạn từ chối ở khâu duyệt.
Bài trên các đầu báo uy tín và giữ nội dung lâu dài thường xuất hiện khi người dùng tra tên thương hiệu, nên có góp phần để người mua tìm thấy thông tin đáng tin đúng lúc cân nhắc. Mức độ ảnh hưởng khác nhau theo từng đầu báo, nên chúng tôi không hứa trước thứ hạng.
Tính từ lúc chốt danh sách báo, phần viết và duyệt nội bộ thường chiếm nhiều thời gian nhất; sau đó mỗi toà soạn có lịch duyệt và lịch xuất bản riêng. Bài gắn với sự kiện cần tính ngược từ ngày lên bài để chừa chỗ cho khâu biên tập của báo.
Được, và nếu đội nội dung của bạn hiểu sản phẩm sâu thì đây là cách hay. Chúng tôi nhận phần biên tập lại theo văn phong từng đầu báo, xử lý những đoạn có thể vướng quy định quảng cáo, rồi điều phối lịch đăng và nghiệm thu.
Case study liên quan
BIDV MetLife
30+ chiến dịch thu hút khách hàng tiềm năng trong 2 năm, phủ sóng 50+ đầu báo lớn.
MobiFone 30 năm
Chiến dịch truyền thông trên 50+ cơ quan báo đài kết hợp giải pháp kỹ thuật sự kiện cao cấp.