Chiến dịch truyền thông và giải pháp kỹ thuật cho lễ kỷ niệm 30 năm thành lập của một tổng công ty viễn thông quốc gia.
Bối cảnh
Sự kiện cấp tổng công ty có đặc thù riêng: chỉ diễn ra một lần, không có cơ hội làm lại, và mức độ chú ý của báo chí tập trung vào một khung thời gian rất hẹp. Hoặc bắt được sóng trong 72 giờ đầu, hoặc mất hẳn.
Bài toán
Tối đa hoá độ phủ truyền thông trong cửa sổ thời gian ngắn, đồng thời đảm bảo chất lượng tổ chức tại chỗ ở mức không được phép có sự cố — vì mọi sai sót đều diễn ra trước mặt lãnh đạo và khách mời cấp cao.
Cách đội ngũ triển khai
Truyền thông báo chí. Triển khai trên hơn 50 đầu báo lớn, trong đó có VnExpress, CafeF và VietnamNet. Lịch đăng được dựng theo trục thời gian của sự kiện thay vì rải đều, để mật độ tin dồn đúng vào giai đoạn chú ý cao nhất.
Giải pháp kỹ thuật. Cung cấp hệ thống âm thanh L-Acoustics, ánh sáng chuyên nghiệp và hiệu ứng sân khấu cao cấp gồm laser mapping và pháo sáng. Toàn bộ được chạy thử trước, có phương án dự phòng cho từng hạng mục.
Kết quả
- Hơn 50 cơ quan báo đài đưa tin, trong đó có VTV1 và VTV4
- 28 triệu lượt tiếp cận tự nhiên trong 72 giờ
- 2,5 triệu lượt xem video trong tuần đầu
- Điểm đánh giá 9,8/10 từ lãnh đạo và khách mời
Bài học rút ra
Với sự kiện một lần, phân bổ lịch đăng quan trọng ngang với số lượng đầu báo. Cùng một ngân sách, dồn tin đúng cửa sổ 72 giờ tạo ra hiệu ứng lan truyền tự nhiên mà rải đều trong hai tuần không bao giờ đạt được.