Chi phí sản xuất video ngắn gồm bốn phần: tiền kỳ (kịch bản), ngày quay (nhân sự, thiết bị, bối cảnh), hậu kỳ (dựng, phụ đề, âm thanh) và bản quyền tài nguyên. Theo các bảng giá công khai bài này tham khảo, quay dồn gói 10 video rơi vào khoảng 1,5 triệu đồng mỗi video, còn làm lẻ thường từ 4 triệu đồng mỗi video trở lên.
Các phần cấu thành chi phí sản xuất video ngắn
Cùng một yêu cầu video dọc cho TikTok hay Facebook Reels, ba nơi có thể báo ba mức giá khác nhau. Khoảng chênh hiếm khi do cảm tính: nó đến từ số người trong ê-kíp, số video quay trong một ngày, số vòng sửa và những gì được bàn giao. Đọc được từng dòng thì bạn mới biết mình đang trả cho cái gì.
Chi phí sản xuất video ngắn là tổng tiền doanh nghiệp trả cho đơn vị thực hiện để biến một ý tưởng thành video dọc hoàn chỉnh, đăng được trên TikTok, Facebook Reels hoặc YouTube Shorts. Một báo giá đầy đủ thường chia thành bốn nhóm việc: tiền kỳ, ngày quay, hậu kỳ và phí quản lý. Với video dùng để chạy quảng cáo trên TikTok Shop hay Meta Ads, chất lượng kịch bản đầu vào ảnh hưởng thẳng tới chi phí trên mỗi đơn hàng sau này.
Tiền kỳ và kịch bản
Giai đoạn này quyết định video có giữ được người xem hay không. Đơn vị sản xuất phải tìm hiểu người mua, chọn câu mở đầu đủ sức giữ người xem ở những giây đầu (hook) và viết kịch bản gồm lời thoại, hành động, bối cảnh. Nếu doanh nghiệp tự gửi kịch bản đã duyệt, hãy đề nghị trừ phần này khỏi báo giá.
Nhân sự và thiết bị ngày quay
Nhóm này thay đổi theo quy mô. Một ca quay tối giản chỉ cần một người quay với điện thoại tốt hoặc máy ảnh, thêm đèn di động. Dự án cần đạo diễn hình ảnh, người lo ánh sáng, trang điểm và đạo cụ riêng thì chi phí nhân sự tăng theo số người. Một bảng giá công khai ghi ngày quay 8 tiếng ở mức dự kiến 4.500.000đ, chưa gồm dựng. Diễn viên, MC hoặc KOC xuất hiện trong video thường là dòng tính riêng.
Hậu kỳ và bản quyền tài nguyên
Dựng cơ bản gồm cắt ghép theo nhịp, chèn phụ đề và hiệu ứng chuyển cảnh; cũng bảng giá trên ghi phần dựng ở mức dự kiến 3.500.000đ, tuỳ yêu cầu. Video cần đồ hoạ 2D/3D, chỉnh màu kỹ hoặc lồng tiếng thì hậu kỳ tăng thêm. Nhạc nền có giấy phép thương mại để chạy quảng cáo cũng là khoản cần tính từ đầu. Bạn có thể xem cách chia ê-kíp và đầu việc tại dịch vụ sản xuất video để hình dung rõ hơn.
Báo giá lẻ và báo giá quay dồn khác nhau ở đâu
Các đơn vị sản xuất thường báo theo hai cách: làm lẻ từng video hoặc quay dồn theo gói (batch production). Với đơn lẻ một hai video, các khoản cố định như di chuyển, thuê bối cảnh và công ê-kíp phải chia cho quá ít sản phẩm nên đơn giá cao. Một bảng giá công khai ghi một video ngắn lẻ là 4.000.000đ nếu gửi sản phẩm tới studio và 5.000.000đ nếu quay tại cửa hàng của khách, đã gồm VAT.
Quay dồn thì ngược lại: gom nhiều kịch bản quay trong cùng một ngày, cùng bối cảnh, nên công ê-kíp được chia cho nhiều video hơn. Một bảng giá công khai ghi 1.500.000đ mỗi video, tối thiểu 10 video (15.000.000đ cho cả gói). Một bảng giá khác cũng ghi gói 10 video ngắn ở mức 15.000.000đ nhưng chưa gồm chi phí ngày quay — hai gói cùng con số tổng mà phạm vi khác nhau.
| Cách làm | Giá công khai tham khảo | Ê-kíp, thiết bị thường gặp | Hợp với |
|---|---|---|---|
| Quay dồn gói 10 video | Khoảng 1.500.000đ/video; có nơi chưa gồm ngày quay | Một người quay, điện thoại hoặc máy ảnh, đèn cơ bản, một bối cảnh cố định | Duy trì lịch đăng, thử nhiều góc nội dung |
| Làm lẻ từng video | 4.000.000đ – 5.000.000đ/video; có nơi từ 6.000.000đ | Ê-kíp nhỏ, máy quay chuyên dụng, có thể có MC hoặc KOC | Video chạy quảng cáo cho sản phẩm chủ lực |
| Video cầu kỳ (diễn viên, kỹ xảo) | Có nơi báo tới 10.000.000đ/video, thường báo riêng theo kịch bản | Đạo diễn, diễn viên, studio hoặc bối cảnh thuê | Ra mắt sản phẩm, video thương hiệu |
Các mức trên là giá niêm yết công khai tại thời điểm tham khảo, không phải bảng giá chung của thị trường; báo giá bạn nhận được còn tuỳ kịch bản và phạm vi bàn giao.
Năm khoản phí ẩn làm chi phí sản xuất video ngắn bị đội lên
Báo giá ban đầu thấp chưa chắc tổng chi cuối cùng thấp. Phần lớn khoản đội lên nằm ở các điều khoản phụ mà hai bên không ghi ra từ đầu.
Ảnh: Ron Lach
- Phí sửa vượt số vòng: một bảng giá công khai gồm 3 vòng góp ý, từ vòng thứ 4 tính phí theo giờ làm việc; một bài hướng dẫn khác cho biết báo giá cơ bản thường chỉ gồm 1–2 lần chỉnh sửa. Sửa vượt mức là chỗ chi phí tăng nhanh mà ít ai dự trù.
- Phí bàn giao file quay gốc: nhiều nơi chỉ trả file video đã hoàn thiện. Muốn nhận toàn bộ file thô để tự dựng thêm phiên bản khác, một số nơi thu thêm phí.
- Phí đổi khung hình: chuyển video dọc 9:16 sang ngang 16:9 hoặc vuông 1:1 để đăng nhiều kênh có thể bị tính thêm; một bảng giá công khai ghi dòng resize (có tách video) là 600.000đ.
- Bối cảnh và đạo cụ riêng: báo giá chuẩn thường áp cho bối cảnh có sẵn tại văn phòng hoặc studio. Kịch bản cần thuê quán cà phê, căn hộ hay mua đạo cụ dùng một lần thì tính riêng.
- Bản quyền âm nhạc: nhạc đang thịnh hành dùng cho tài khoản cá nhân chưa chắc được phép dùng để chạy quảng cáo bán hàng, video có thể bị tắt tiếng. Hỏi rõ nhạc nền thuộc nguồn nào ngay từ đầu.
Ví dụ giả định: so hai báo giá
Số trong ví dụ là số tự đặt để minh hoạ cách tính, không phải giá thị trường. Một thương hiệu mỹ phẩm cần 10 video và nhận hai báo giá:
- Bên A: 5 triệu đồng mỗi video, đã gồm kịch bản bán hàng, KOC xuất hiện, 3 vòng sửa và file gốc. Tổng: 10 × 5 = 50 triệu đồng.
- Bên B: 2 triệu đồng mỗi video trong gói 10 video, chỉ gồm quay điện thoại và dựng, 1 vòng sửa. KOC tính riêng 1,5 triệu đồng cho một ca quay; mỗi lần sửa thêm 1 triệu đồng.
Nếu mỗi video của bên B cần sửa thêm 2 lần, tổng là 10 × 2 + 1,5 + 10 × 2 × 1 = 41,5 triệu đồng, tức 4,15 triệu đồng mỗi video — chỉ còn thấp hơn bên A 0,85 triệu đồng mỗi video, trong khi chưa có kịch bản và file gốc. Bài học không phải "chọn bên đắt", mà là quy hai báo giá về cùng phạm vi rồi mới so.
Khi nào quay dồn không phù hợp
Gom nhiều video trong một ngày giúp hạ đơn giá, nhưng không đúng với mọi trường hợp. Sản phẩm đắt tiền, dịch vụ cần giải thích kỹ hoặc kịch bản đòi hỏi diễn xuất sâu mà ép quay trong một ngày thì ê-kíp mệt, góc quay và biểu cảm xuống dần ở những video cuối. Khi đó, chia lịch quay hoặc chấp nhận đơn giá lẻ cao hơn sẽ giữ được hình ảnh đúng vị thế thương hiệu.
Cách so sánh báo giá video ngắn để không bị hớ
Đừng chỉ nhìn con số tổng ở cuối trang. Hãy đề nghị các bên tách chi tiết theo cùng một danh mục việc, rồi soát theo các tiêu chí sau:
- Định mức nhân sự và thiết bị: máy quay hay điện thoại, có đèn chuyên dụng không, ai viết kịch bản. Một bản brief gửi agency rõ ràng giúp các bên báo giá trên cùng một mặt bằng.
- Số vòng sửa: ghi rõ số vòng sửa miễn phí và giá mỗi vòng sửa thêm, tính trên kịch bản đã chốt.
- File gốc và bản quyền: có nhận file quay gốc không, nhạc nền được phép chạy quảng cáo hay chỉ đăng thường.
- Hai phương án: đề nghị báo đồng thời giá làm lẻ và giá quay dồn để thấy chênh lệch thật.
Câu hỏi tự soát: trong 10 video gần nhất của shop, bao nhiêu video thật sự được dùng để chạy quảng cáo? Nếu chỉ vài video, bạn có thể quay dồn cho nội dung đăng kênh và chỉ đặt làm lẻ những video dùng cho quảng cáo. Muốn quay một phần tại chỗ, có thể tham khảo cách quay video sản phẩm tại nhà.
Ba việc nên làm trước khi đặt sản xuất video ngắn
Ba việc bạn làm được ngay trong tuần này:
- Đếm nhu cầu: trong tháng tới cần bao nhiêu video để duy trì kênh và bao nhiêu video để chạy quảng cáo.
- Viết bảng yêu cầu kỹ thuật: định dạng, thiết bị, bối cảnh, số vòng sửa, file cần bàn giao — gửi cùng một bản cho mọi bên báo giá.
- Không nhận báo giá chỉ ghi "trọn gói": đề nghị tách riêng tiền kịch bản, quay, dựng và thù lao người xuất hiện.
Nếu cần một ê-kíp sản xuất báo giá tách từng dòng theo đúng mục tiêu của từng video, bạn có thể xem dịch vụ sản xuất video của UP AGENCY hoặc gửi thông tin tại trang liên hệ tư vấn. UP AGENCY có phòng live riêng cùng 10 studio đối tác để chọn bối cảnh quay phù hợp với ngân sách.
Câu hỏi thường gặp
Video ngắn dùng chạy quảng cáo có cần quay khác video đăng kênh không?
Thường là có. Video chạy quảng cáo cần nêu sản phẩm và lời mời mua sớm, có phụ đề vì nhiều người xem không bật tiếng, và nên có vài phiên bản câu mở đầu để thử. Video đăng kênh có thể kể chuyện chậm hơn. Ghi rõ mục đích từng video trong brief để báo giá tính đúng.
Nên thanh toán thế nào khi thuê sản xuất video ngắn?
Cách hay gặp là đặt cọc khi chốt kịch bản và lịch quay, phần còn lại thanh toán khi nghiệm thu bản dựng cuối. Hai bên nên ghi trong hợp đồng mốc thanh toán gắn với mốc bàn giao, kèm tiêu chí thế nào là "đạt".
Doanh nghiệp tự quay hay thuê ngoài thì hợp hơn?
Tự quay hợp khi cần nhiều video đơn giản, đổi nội dung liên tục và có người nội bộ chịu đứng trước máy. Thuê ngoài hợp khi video dùng để chạy quảng cáo cho sản phẩm chủ lực hoặc cần hình ảnh đúng nhận diện thương hiệu. Nhiều shop kết hợp: tự quay nội dung hằng ngày, thuê ngoài cho video quảng cáo.
Bao lâu thì nhận được video hoàn chỉnh?
Tuỳ số vòng sửa và tốc độ duyệt của chính doanh nghiệp. Hãy đề nghị báo giá ghi lịch theo từng mốc: duyệt kịch bản, ngày quay, bản dựng đầu, bản cuối — và ai chịu trách nhiệm khi trễ ở mốc nào.
Video quay xong thì doanh nghiệp được dùng trong bao lâu?
Video thành phẩm và hình ảnh của người xuất hiện (KOC, diễn viên, MC) là hai chuyện khác nhau. Doanh nghiệp có thể được dùng video lâu dài, nhưng quyền dùng hình ảnh người xuất hiện để chạy quảng cáo thường có thời hạn. Hãy đề nghị báo giá ghi rõ thời hạn và kênh được dùng cho từng phần.